با توجه به اين موضوع واضح است كه وجود يك سيستم كامپيوتري مديريت اعضاء مي تواند نقش مؤثري در پيشبرد اهداف اين سازمان و ارائه خدمات بهتر و سريعتر به اعضاء و مراجعه كنندگان عمومي داشته باشد.
 پويا بودن سيستم در كليه جوانب از جمله پذيرش رشته هاي تخصصي، پايه و گروه هاي مطرح، تقسيم بندي وضعيت اعضاء و مواردي شبيه به آن مي تواند از مهمترين مشخصات يك نرم افزار جامع اتوماسيون مديريت اعضاء باشد. به بيان ساده تر كاربران چنين نرم افزاري قادر خوفاهند بود كليه نيازهاي خود را مطابق با شرايط و ضوابط سازماني خود در اين سيستم تعريف كنند و مناسب ترين محيط براي پردازش خواسته هاي سازماني را ايجاد كنند.
اين موضوع نه تنها در تعيين ساختار محيط نرم افزار مديريت اعضاء نمايان است، بلكه در تهيه گزارشات نيز كاربران را ياري مي دهد.

سيستم اتوماسيون مديريت اعضاء سازمان نظام مهندسي ساختمان، طراحي شده توسط شركت exirSoft با داشتن محيط گرافيكي مناسب و رعايت استانداردهاي برنامه نويسي ، نرم افزاري است پويا كه كليه مشخصات ذكر شده را در برگرفته و با نصب در سازمان نظام مهندسي استان اصفهان ازمون عملي خود را نيز با موفقيت طي كرده است.

 اين سيستم علاوه بر قابليت هاي اصلي مذكور داراي امكانات ديگري به شرح ذيل مي باشد :
= تعريف كاربران و سطوح دسترسي
= امكان جستجوي اعضاء بر اساس كليه مشخصات فردي(نظير نام، نام خانوادگي، شماره شناسنامه و ...), مشخصات پروانه(نظير شماره پروانه، شماره عضويت، اعتبار پروانه، سال عضويت و ...) , فعاليت هاي سازماني (نظير شركت در دوره ها، كنفرانس ها و كميته ها)
= ارائه گزارشات به دو صورت چاپي و گزارش وب فايل با فرمت html .
= امكان تهيه پشتيبان اطلاعاتي و بازيابي اطلاعات

سيستم اتوماسيون مديريت اعضاء در قالب دو نرم افزار پياده سازي شده است. نخست نرم افزار اصلي كه كليه قابليت هاي ذكر شده را دارا مي باشد و اساس ساختار محيط نرم افزاري را تشكيل مي دهد. دوم بخش ويژه كاربران عادي كه تنها نياز به تهيه گزارشات و جستجو دارند.