همانگونه که در ابتدا توضيح داده شد، کاربران سيستم مديريت اعضا به دو گروه تقسيم مي شوند:

- کاربران ارشد که قابليت ويرايش کليه اطلاعات، جستجوهاي متنوع و گزارشگيري را دارا مي باشند.
- کاربران سيستم که تنها قابليت جستجوي اطلاعات اعضا بر اساس پارامترهايي که براي آنها تعريف شده است را دارا مي باشند.

پس از وارد كردن كلمه و رمز عبور، صفحه اصلي نرم افزار مشاهده مي شود. در سمت چپ اين صفحه دكمه هايي جهت انجام فعاليتهاي
مختلف وجود دارد. دكمه هاي مذكور عبارتند از:

- فرم جستجو: اين فرم شامل کليه پارامترهاي جستجو که بطور کامل در بخش جستجوي گسترده خاص کاربران ارشد شرح داده شد،
مي باشد. پارامترهاي اين صفحه به چهار بخش اصلي تقسيم شده كه هر کاربر با توجه به مجوزهاي تعريف شده به همه و يا تعدادي از
بخشها دسترسي دارد. چهار بخش مذکور عبارتند از:

- مشخصات فردي شامل : نام و نام خانوادگي، تاريخ تولد، شماره شناسنامه، جنسيت، آدرس و وضعيت نظام وظيفه
- مشخصات سازماني شامل : شماره عضويت، شماره پروانه، تاريخ عضويت، اعتبار پروانه، وضعيت عضويت، رشته، پايه و گروه
- فعاليتهاي سازماني شامل : عضويت در کميته، دوره و کنفرانس، دانشگاه، مدرک تحصيلي و زبان خارجي
- وضعيت پرداختها شامل : تعيين بازه زماني پرداخت بصورت سال در حالتهاي پرداخت در کليه سالها، پرداخت در برخي سالها،
عدم پرداخت در کليه سالها در موارد لازم شبيه به جستجوي گسترده مشخصات بصورت بازه اي و ليستي با قابليت انتخاب چند
مورد تعبيه شده است.

- ليست اعضا: پس از تعيين پاررامترهاي مورد نظر و انجام عمليات جستجو، ليست اعضا در اين صفحه نمايش داده مي شود. اين ليست شامل
ستونهاي شماره عضويت، شماره پروانه، نام، نام خانوادگي و تاريخ اعتبار پروانه مي باشد. کليه ستونها قابليت مرتب سازي به دو صورت
صعودي و نزولي را دارا مي باشند. با انتخاب هر عضو نمونه عكس وي قابل مشاهده است. با وجود قابليت جستجوي سريع بر اساس شماره
پروانه، شماره عضويت، نام و نام خانوادگي کاربران به راحتي قادر خواهند بود عضو خاصي را در بين ليست نمايش داده شده پيدا کنند.
- مشخصات عضو: با انتخاب هر عضو از ليست اعضا مي توان کليه مشخصات وي را در اين صفحه مشاهده کرد. مشخصا ت فردي،
سازماني، نمونه عكس و امضا وي در سمت راست صفحه و برخي از مشخصات و فعاليتهاي سازماني وي در قالب بخشهاي پروانه، زبان
خارجي، مدرک تحصيلي، كميته، كنفرانس، دوره و نحوه پرداخت حق عضويتها قابل مشاهده مي باشد.